Dopo aver fatto un buon colloquio, le vostre possibilità di assunzione potrebbero aumentare notevolmente scrivendo un’email di follow up.

La maggior parte delle persone pensa che queste email siano solo un modo per “farsi vivi”, e che basti scrivere un saluto per fare la cosa giusta.. sbagliato! Dovete far sì che l’email sia efficace ed interessante se volete portare a casa il lavoro!

Come scrivere una email di ringraziamento

Subito dopo il colloquio annotatevi le domande che vi sono state fatte, le informazioni che vi hanno fornito e se avete eventuali dubbi, prima di scordarvi la maggior parte di ciò che vi siete detti (nomi dei manager, il vostro ruolo, responsabilità, idee..). Con tutte queste informazioni a portata di mano potrete scrivere una email di follow up molto più efficace.

Vi consiglio vivamente di lasciare il campo “Destinatario” dell’email vuoto fino a quando non ricontrollerete la grammatica e lo spelling. In questo modo eviterete di inviare per errore una mail incompleta. Potete anche inviare la bozza finale ad un amico, per avere un’ulteriore verifica del testo.

Fate in modo di essere brevi e chiari, seguendo ad esempio questa struttura:

  • Ringraziate personalmente chi vi ha fatto il colloquio.
  • Rispondete ad eventuali domande in sospeso che vi sono state poste.
  • Ricordate eventuali domande in sospeso che avete posto a vostra volta, mostrandovi interessati ad avere una risposta
  • Concludete ringraziando ancora e restando in attesa di un feedback sul colloquio

È preferibile inviare l’email entro 24 ore dal colloquio, in modo tale che il selezionatore riesca a ricordare immediatamente e in modo chiaro la vostra conversazione. In questo modo dovreste ricevere una risposta in breve tempo, soprattutto se già in sede di colloquio avete discusso degli step successivi della selezione.

Non preoccupatevi di sembrare invadenti, perché scrivendo una buona email metterete in luce il vostro interesse per il lavoro e non verrete considerati fastidiosi.

Come scrivere una email di follow up per conoscere l’esito del colloquio

Sono passati un bel po’ di giorni e non avete ancora avuto notizie? Non pensate subito al peggio. I motivi potrebbero essere tanti. Ad esempio potrebbe essere un periodo molto intenso per i recruiter, oppure sono in attesa di vedere altri candidati per la posizione. Il loro silenzio non è per forza collegato ad un rifiuto.

È normale, però, che vogliate avere un veloce aggiornamento sulla situazione, specialmente se è ormai passata la data entro la quale il recruiter vi aveva promesso un feedback. Una telefonata può risultare un po’ troppo aggressiva, perché il recruiter potrebbe trovarsi impreparato e non essere del tutto a proprio agio.

Vi consiglio di scrivere un’email anche in questo caso, poiché meno invadente ma altrettanto efficace. Ringraziate nuovamente e chiedete un aggiornamento sul processo di selezione.

Ad esempio potreste scrivere una lettera di questo tipo:

Gentile (Nome del selezionatore),

è passato un po’ di tempo dal nostro ultimo colloquio e vorrei sapere se ci sono novità per la posizione di (Ruolo per cui vi siete candidati), perché sono ancora molto interessato a lavorare nella vostra azienda.

Colgo l’occasione per ringraziarla nuovamente. Spero di avere presto Sue notizie.

Cordiali saluti,

(Firma)

Naturalmente, a seconda dell’azienda con cui siete in contatto, del ruolo per cui vi state candidando e della seniority, l’email potrebbe essere più o meno formale. La cosa importante comunque è non essere troppo pressanti, e quindi aspettare almeno una settimana prima di inviare questa email.

Ricordate, il processo di selezione del personale non è affatto semplice, non disperatevi se non ricevete un riscontro in tempi brevi!

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